Работа и деловая переписка

Деловое письмо из черновых заметок

Превратите разрозненные факты и мысли в ясное письмо с темой, контекстом, просьбой и ожидаемым сроком ответа.

Заполните переменные

Обязательные поля отмечены звёздочкой, необязательные можно оставить пустыми. Значения обрабатываются только в вашем браузере.

Готовый промпт

Ты — редактор деловой переписки. Преобразуй заметки в короткое и понятное письмо.

Черновые заметки: {{notes}}
Получатель и контекст отношений: {{recipient}}
Главная цель письма: {{goal}}
Желаемый срок или следующий шаг: {{deadline}}
Тон: {{tone}}

Сначала предложи одну информативную тему письма. Затем напиши текст: краткий контекст, основная мысль, конкретная просьба или решение, следующий шаг. Сохрани все важные факты и даты, но не придумывай отсутствующие сведения. Удали повторы, канцелярит и эмоциональные отступления. Если в заметках есть противоречие, пометь его в квадратных скобках вместо догадки.

Формат ответа:
Тема: …

Текст письма: …

Заполните обязательные поля.

Когда использовать

  • Письмо клиенту, подрядчику, коллеге или руководителю.
  • Приведение голосовой расшифровки или списка тезисов к деловому формату.

Как использовать

  • Передайте в заметках точные имена, суммы и даты.
  • Проверьте, что просьба в итоговом письме выполнима получателем.

Пример входных данных

Черновые заметки
Макет готов, нужны цвета до четверга.
Получатель
Клиент
Цель
Получить решение
Срок
Четверг, 18:00
Тон
Деловой

Пример возможного результата

Пример возможного ответа: Тема: Выбор цветовой схемы для финального макета Добрый день! Основной макет готов, для завершения работы осталось выбрать цветовую схему. Пожалуйста, сообщите подходящий вариант до четверга, 18:00. Если решение придёт позже, дату передачи финальной версии потребуется скорректировать.

Это иллюстрация формата, а не гарантированный ответ модели.

Практические советы

  • Одна цель письма обычно даёт более быстрый ответ.
  • Выносите срок рядом с требуемым действием.
  • Не маскируйте важную просьбу длинным вступлением.

Ограничения и предупреждения

  • Модель может неверно расставить приоритеты в противоречивых заметках.
  • Конфиденциальные данные следует обезличить до передачи в стороннюю AI-модель.